個人情報の取扱いについて
株式会社マイホーム青森は個人情報の重要性を認識すると共に、個人情報を適正に取り扱います。
また継続的に見直しを実施し、個人情報保護の一層の改善に努めていきます。
【 個人情報の取得 】
お客様の個人情報の取得は、適法且つ適正な手段によって行います。
【 個人情報の利用目的 】
弊社は、取得したお客様の個人情報を以下の目的で利用します。
① 売買・賃貸物件の仲介、代理、契約の締結及び履行、管理、建築、営繕工事、契約更新等の取引を円滑に行うための連絡、取次、書類送付のため
② 弊社が取扱っている売買・賃貸物件情報の提供のため
③ 弊社が取扱っている入居に係る各種サービスの案内及び提供のため
④ 火災保険等、損害保険代理店業務のため
⑤ 上記1～4 に付帯する業務の情報提供及びサービスの提供のため
⑥ 弊社が行う事業に関する案内、提案、営業活動、契約の締結及び履行、アフターサービス実施、お客様への連絡、お客様からの連絡、市場調査や新しい商品・サービスの開発並びにお客様への有益な情報の提供のため
⑦ 下記記載の共同利用を行うため
⑧ 下記記載の第三者提供を行うため
⑨ 賃貸借契約を締結するか否かの入居審査を実施するため
⑩ 入居審査後及び契約終了後に改めて入居申込を受けた際に過去の取引履歴を利用するため
【 個人情報の第三者への提供 】
弊社は、ご本人の同意を得た場合、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部業者に委託した場合、その他個人情報保護法に基づく場合並びに以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。なお、以下に記載の第三者に対しては上記「個人情報の取得方法」記載の各利用目的の範囲内で主に上記「個人情報の取得方法」記載の個人情報につき書面及び口頭、インターネット等で提供する場合がありますが、お客様からのお申し出がありましたら提供を停止します。
【 共同利用のご了承 】
弊社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
① 共同利用される個人情報の項目
お客様の氏名、性別、住所、生年月日、勤務先、職業、年収、郵便番号、電話番号、携帯電話番号FAX番号、メールアドレス、銀行口座、支払履歴、売買・賃貸物件の名称、所在地などの売買・賃貸物件情報など。
② 共同利用者の範囲
弊社及び提携会社
③ 共同利用の利用目的 上記「個人情報の利用目的」と同じ
④ 管理責任者の連絡先 下記「個人情報の問合せ先」と同じ
【 開示請求等 】
お客様は、ご本人に関する弊社保有個人データについて、弊社に対し、開示・訂正・利用停止・消去等の請求が可能です。但し、この請求には、本人確認の手続が必要であり、又、データ抽出のため一定
の日数を要します。尚、消去に関しましては宅地建物取引業法における保管義務を優先し、出来ない場合がございますので予めご了承下さい。
【 個人データの安全・管理措置 】
① 弊社従業員の教育、指導を徹底し、お客様の個人情報を厳重に管理します。
② お客様の個人情報を管理する部署ごとにセキュリティ責任者を置き、個人情報の漏えい、滅失又は棄損がないよう総合的に適切な管理を行います。